Dúvidas de Noiva | Contrato com a cerimonialista & Alguns detalhes

Girls, vocês já assinaram o contrato com a cerimonialista? Essa profissional é fundamental para que nada dê errado no grande dia. Mas sua função vai além dessa, é de ajudar os noivos e ser seu braço direito nas decisões sobre o casamento.

contrato com a cerimonialista

Imagem: Marissa Joy Kaplan 

 

O contrato com a cerimonialista

 

Quando falamos em fornecedores de casamento é preciso ter um cuidado todo especial na hora de assinar o contrato. Nele é preciso constar tudo muito bem detalhado do que foi conversado na reunião. Todos os benefícios, serviços, possíveis taxas…. Esse é um documento que garante a realização do serviço de acordo com o que foi combinado. E se por acaso assim não o for, os noivos tem como entrar na justiça para reaver o investimento.

Cada fornecedor tem um contrato que diz respeito a seu produto/serviço prestado.

Hoje quero falar um pouquinho sobre o contrato com a cerimonialista.

Mas antes, vamos esclarecer um pouquinho a diferença entre assessoria completa e cerimonial do dia.

Eu sempre falei para vocês que a assessoria completa é a ideal para que os casais possam, não só ter o casamento dos sonhos, mas também encontrar fornecedores e até mesmo ganhar alguns descontos. Eles ajudam desde o início, guiando os pombinhos e ajeitando para que tudo fique de acordo com o perfil de cada casal.

contrato com a cerimonialista

Imagem: Reprodução

Já o cerimonial do dia começa a trabalhar com os casais com 3 meses antes da data, muitos deles até com 1 mês antes do casamento. Nesse período, eles precisam se inteirar de como será o casamento, quais foram os fornecedores contratados, pegar todos os telefones e coordená-los. Eles não trabalham com o casal durante meses, os conhecendo e sabendo exatamente como lidar com eles, é apenas no final que aparecem para garantir que nada saia errado.

A diferença entre eles fica na quantidade de serviços contratados pelos casais e nada mais.

O que não pode faltar no contrato?

No contrato com esses profissionais é fundamental que alguns itens apareçam, como:

– data, horário e local;

– nomes completos e documentos tanto do casal quanto dos profissionais que os atenderão, seja pessoa física ou jurídica;

– descrição detalhada e aprofundada de todos os serviços ofertados;

– detalhamento sobre as horas extras caso necessário, é importante ter caso o profissional trabalhe dessa forma;

– horário de trabalho no dia do casamento, que horas chegará na montagem, se ficará até tudo ser desmontado;

– quantidade de pessoas que farão parte da equipe e a função de cada uma na cerimônia e na recepção;

– política de cancelamento;

– termo de circunscrição judiciária caso ocorra algum imprevisto ou problema com algum fornecedor, esse item é essencial para os casais que optaram por destination wedding;

– condições de pagamento muito bem detalhado;

– autorização de uso de imagem.

Normalmente, os profissionais já tem um contrato padrão que enviam para os casais, mas se vocês acham que falta alguma informação importante ou alguns idos itens listados acima, é possível pedir uma revisão para acrescentar tais informações.

contrato com a cerimonialista

Imagem: Johnny Garcia

 

Dicas na hora de assinar o contrato

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Assessoria de casamento – Todas as suas dúvidas respondidas

 

Dicas na hora de assinar o contrato

Como qualquer outra noiva, estou muito preocupada com alguns detalhes nos contratos. Como estou muito empolgada, tenho certeza que vou deixar passar diversos pontos importantes. Esses dias atrás, para falar a verdade na sexta (19), eu fui conversar com outra noiva, a Fe Carpinelli. Ela já passou por isso e destacou alguns itens que não posso deixar de fora, aliás, podemos, né meninas? Por isso, pedi para ela escrever um texto bonitinho com dicas preciosas para a hora do contrato.

“ANSIEDADE é a palavra que define qualquer noiva. Até aquelas que se dizem não ser, em algum momento irão ficar ansiosas, eufóricas, loucas, perdidas e confusas! É um misto de emoção que você mesmo tendo certeza que encontrou o amor da sua vida, por alguns segundos, minutos ou até dias e semanas se questiona se é isso mesmo que quer para sua vida. Mas PASSA ta?

E por conta dessa confusão mental acabamos passando por cima de detalhes SUPER importantes no contrato. Então mentalize o dia da sua festa parte por parte para que possa analisar com calma e questionar itens não descritos no contrato.

Convite: Se informe com o Buffet quanto tempo antes eles abrem as portas para os convidados se acomodarem. Ex: Horário do contrato 11hrs, abertura das portas 15 minutos antes, horário do convite 10h45minhrs. E questione em caso de chuva caso não haja cobertura se eles permitem que os convidados entrem antes tbm.

Lista Convidados: Contrato 200 pessoas, lista 250, o Buffet cobre quantos % a mais além do seu contrato? Normalmente 10% para comidas e bebidas, questione sobre acomodação também. A média de falta de convidados é 15 a 18% da sua lista.

Limpeza: Eu achava tão óbvio, mas tão óbvio que tomei um susto o dia que fui ao Buffet definir cardápio e decoração e vi o salão arrumado para um casamento que seria algumas horas depois, e notei os vidros da escada IMUNDOS, embaçados e cheio de dedos. Mas nem se fosse de graça, quem dirá pagando! A mesa do bolo que era de vidro e os souplast da mesa a mesma coisa e ai a surpresa maior quando puxei a cadeira e no estofado tinham MARCAS DE PÉ! ainnn meu coração … Cadê a equipe de limpeza que não viu nada disso? Não é Buffet de bairro qualquer, estamos falando de uma rede de quase 10 unidades, e mesmo se fosse um mais simples! Então, atente-se a isto e exija uma visita antes de uma festa e verifique esses detalhes em segredo, claro!

Degustação: No caso do meu por ser uma rede e ter bastante festa agendada eles fazem 1x a cada certo tempo e vão vários casais mais dois acompanhantes, e mais próximo da festa se define o que será servido e é claro que eu esqueci tuuudo. Lembro que era tudo muito bom, mas no dia eu dizia nossa vamos escolher esse, esse e esse e na hora … cri cri cri ! Leve uma cópia do cardápio e faça anotações para não esquecer nadinha, pois são tantas coisas que de fato esquecemos.

Hoje é muito comum Buffet servir coquetel (salgadinhos e petit four) e o almoço ou jantar, questione e se informe se será desta maneira. Pois às vezes servem apenas os petit fours, e os salgados são ótimos para enganar a fome.

Para quem optar somente pelos salgados pergunte qual a conta que eles fazem, quantos por pessoa, assim deve ser feito com os doces também, os doces a média são  4 ou 5 por pessoa, se sua festa for para 200 pessoas o correto é servirem 1000 doces. Faltando 3 meses para o meu casamento descobri que serão apenas 2 por pessoa, agora terei que correr atrás de doces finos para dar um UP na mesa do bolo e cobrir um pouco os outros. Afirmo que por mais fina e chique que for a festa, TODOS convidados atacam os doces.

Caso eles tenham outras opções de doces, como tortas, mesa de brigadeiro de colher, frutas com chocolate ai a conta pode ser de menos, não tem problema.

E atenção também para quem quer levar DJ, orquestras, bandas, tecladista, percussionista, ritmista ou qualquer instrumento musical, cantores, tenores, Mc´s, bateria de escola de samba entre outros, tem Buffet que não aceita devido às leis municipais e estaduais. Aceita apenas músicos para a cerimônia no caso de ser no mesmo local mesmo assim têm que levar seu próprio material, microfone, caixas de som, confira as regras para cerimônia.

E por último para finalizar atente-se também ao uso dos materiais sonoros, como apito, corneta e afins, materiais para efeito especial, papel picado, confetes, bastão ou lança papel manual, arroz, pois restringem também esses materiais que manche ou deixe o piso escorregadio”.

Fe, muito obrigada pela ajuda. Tenho certeza que, não só eu mas as leitoras também, vão prestar muito mais atenção nesses detalhes agora que foram expostos!

xo

Nati